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Lettre circulaire à tous les commissaires de route

Calais, le 17 janvier 2017

Bonjour à toutes et à tous,

Tout d’abord, je présente à ceux que je n’ai pas encore vu, mes meilleurs vœux pour cette nouvelle année.

Je tenais à vous tenir au courant des décisions qui ont été prises lors du dernier Comité Directeur de la Ligue et qui vous concernent.

Il a été décidé :

-          De la création d’une commission des commissaires de route au sein de la Ligue.

-          De la mise en place d’une « cagnotte » réservée aux commissaires

COMMISSION DES COMMISSAIRES :

Une première réunion a été organisée en décembre sous la présidence de Jean-Pierre LENGLET. Jean-Pierre a été nommé par le comité directeur en remplacement de Jean-Pierre LACROIX, démissionnaire, lequel n’a donc plus aucune délégation pour représenter les commissaires. 

Jean-Pierre LENGLET est lui-même commissaire, il est aussi Président d’ASA, organisateur et membre élu au Comité directeur de la Ligue. C’est donc à lui que vous devez vous adresser pour toutes les questions liées aux commissaires ainsi que pour lui donner des idées de fonctionnement et remonter les informations. C’est à lui également que s’adressera la FFSA, si elle a un besoin en commissaires.

Le but de cette commission est de faire des propositions (pas de prendre des décisions) au comité directeur de la Ligue.  Le président Jean-Pierre LENGLET présentera les informations recueillies auprès de vous.

LES B.O.

Au cours de cette réunion, j’ai été amené à me prononcer sur la présence des B.O.

Vous n’êtes pas sans ignorer que l’Etat se désengage de plus en plus de la présence des gendarmes sur nos épreuves. Les militaires doivent se concentrer sur leurs missions régaliennes. Les autorités nous demandent de pallier à leur remplacement. Les B.O. sont recrutés dans cet esprit, un peu comme les signaleurs pour les courses sur routes ouvertes à la circulation : ils sont destinés avant tout à barrer des routes et à surveiller des zones avec et sans public.

Cependant, certains organisateurs sont confrontés à des situations où ils manquent de commissaires le jour de l’épreuve, et la seule solution est de valider les E.S. avec des B.O. Cette situation est arrivée de (trop) nombreuses fois sur les épreuves, et particulièrement une E.S d’un rallye que je ne citerais pas, ou 8 commissaires sur 21 étaient absents non excusés.

Je suis aussi d’accord que certains organisateurs ne font pas forcément preuve de précautions. On sait très bien qu’il faut prévoir plus de commissaires qu’il n’en faut pour justement palier aux absences de dernière minute. Mais, c’est ainsi, il faut travailler sur ce sujet de l’absentéisme.

Je réaffirme cependant qu’un BO ne peut pas remplacer un commissaire, mais qu’un commissaire peut remplacer un BO

Un BO n’est donc pas un commissaire et donc il ne peut pas être équipé de radio, d’extincteur et encore moins de drapeaux de signalisation.

Il se peut cependant que des postes (PK) puissent être prévus avec des BO quand il ne s’agit que de fermer une route, par exemple en pleine ligne droite. Mais dans ce cas, le book sécurité est prévu comme cela et il est d’ailleurs approuvé par les autorités.

Bref, si les commissaires sont assez nombreux, ils n’y aura pas de BO de substitution.

COTISATION « COMMISSAIRES »

Il a été décidé d’ajouter aux droits d’engagement des concurrents, une somme de 6€ pour un rallye national, 5€ pour un rallye régional et 4€ pour les autres épreuves, à l’exception des épreuves en circuit qui ne sont pas concernées.

Une « cagnotte » sera ainsi mise à la disposition de la commission des commissaires de route en fin d’année. Il est difficile d’en évaluer le montant, car il dépend du nombre d’engagés par épreuve et du nombre d’épreuve, mais, la somme peut être d’au moins 5000€, si tout va bien. Il appartiendra à la commission, en accord avec la Ligue, d’en faire le meilleur usage et nous attendons les propositions.

REFLEXIONS :

La commission doit réfléchir à proposer une charte « commissaires/organisateurs » pour normaliser, par exemple, le remboursement des licences, les hébergements, les frais de repas, les convocations et tout ce qui concerne le fonctionnement des commissaires. Il est par exemple anormal qu’une invitation à participer ne précise pas les modalités : lieux des hébergements, des repas, horaires et lieux de rendez-vous ……

Nous avons installé sur le site de la Ligue une rubrique spécifique « COMMISSAIRES » qui est réservée. Vous y retrouverez les renseignements des organisateurs sur leur épreuves, les formulaires de participation, le classement mis à jour du challenge, les compte rendus des réunions de la commission des commissaires et diverses informations.

Un Challenge des commissaires basé sur les présences dans les épreuves devrait voir le jour assez rapidement.

N’OUBLIEZ PAS DE FAIRE RAPIDEMENT VOTRE DEMANDE DE LICENCE, LA PREMIERE EPREUVE DE LA SAISON ARRIVE A GRANDE VITESSE.

A bientôt au coin d’un PK

Bien Cordialement

Jean-Paul MAILLARD

Président