Comité Régional Du Sport Automobile Nord Picardie

 

 

ORGANISATEUR :

PREPARATION D’UNE EPREUVE,

FONCTIONNEMENT DU COLLEGE DES COMMISSAIRES : CHECK LIST

 

A h-15 jours :

 

Envoyer à tous les officiels (ceux qui sont dans le règlement ou leur remplaçant, un mail ou un courrier, une convocation :

-          avec la date, l’heure et le lieu de rendez-vous avec éventuellement un L.P. PARC DES OFFICIELS et un plan pour y accéder.

-          la confirmation de la fonction

-          Le REGLEMENT (ou l’adresse Internet ou il est possible de le télécharger) accompagné du timing horaire.

-          Les lieux d’hébergements et de restauration

 

Le jour de l’épreuve :

 

Préparer la salle de la direction de course et du collège qui doivent être prêtes au moins 1 heure avant le début des vérifications.

 

Pour le collège :

-          mettre en place tables et chaises pour 12 à 15 personnes autour d’une même table’

-          mettre des chevalets avec nom, fonction et nationalité

-          Préparer des chemises pour classement de tous les documents

-          Prévoir des rallonges électriques et multiprises pour le président du collège

-          Prévoir un photocopieur et du papier (pour tirages moyen, les gros tirages étant fait sur la machine de repro)

-          Prévoir « ravitaillement » : café eau ….

-          Prévoir poubelle

-           

PREPARER LES DOSSIERS (1 heure avant le début des vérifications) POUR CHAQUE MEMBRE DU COLLEGE, L’OBSERVATEUR ET LA SECRETAIRE :.

-          Le règlement de l’épreuve tel qu’il a été présenté au concurrent

-          La liste des engagés définitive

-          Les projets éventuels d’additifs proposés par l’organisateur

-          Le cahier de sécurité

-          Le road-book

-          Les arrêtés préfectoraux

-          Tous les documents distribués aux concurrents y compris la copie du briefing

-          Les carnets de bord (plusieurs jeux dont un pour l’observateur)

-          Les différents documents utiles.

-          Le planning des réunions et l’ordre du jour.

-          Le rapport de l’organisateur sur les reconnaissances

 

POUR LE PRESIDENT et L’OBSERVATEUR

 

-          Le règlement visé par la FFSA et les remarques.

-          Les exemplaires du rapport de clôture

-          Le visa de la FFSA

-          Donner au directeur de course les documents concernant les déclarations d’accident COVEA RISK, document qu’il doit avoir sous la main pour remettre aux concurrents blessés (ou à leur accompagnant)

 

NOTE IMPORTANTE :

 

La 1ère réunion du collège des commissaires devrait se faire au plus tard au début des vérifications.

 

Le véhicule de l’observateur doit être dispo avant le début des vérifications.

 

Tout accident causant des blessures graves doit faire l’objet d’un fax adressé à la FFSA, a l’attention de Sylvie SALGUES et de la D.G. ( 01 42 24 17 32 et 01 42 24 17 34). Ce fax, préparé par la direction de course doit donner tous les renseignements sur les faits, les conséquences (joindre rapport médicaux du médecin chef) les identités, que ce soit un accident qui concerne nos licenciés ou du public. Ce fax sera envoyé au plus tard dès la fin de l’épreuve.

 

  

 

 

Jean-Paul MAILLARD

Président du comité